事業者の名称
株式会社ファーストブリッジ
管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名: | 個人情報保護管理責任者 森坪 真澄 |
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連絡先: | TEL:03-3500-3605 (受付時間 9:00~18:00) |
FAX:03-3500-3606 |
個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 |
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お客様情報 | 老人ホーム紹介事業における相談、紹介施設の選定、見学同行、取引先に対する請求のため。 季節のご挨拶状(ダイレクトメール)の送付のため。 |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため 広告制作事業におけるお見積りのご依頼、ご相談に対する回答のため。 |
従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。 |
採用応募者情報 | 採用業務のため。 |
お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため。 |
分類 | 利用目的 |
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老人ホームへの入居を希望される方の代理人様から電話などで取得するお客様情報、フランチャイジーから提供を受けるお客様情報 | 老人ホーム紹介事業における相談、紹介施設の選定、見学同行、取引先に対する請求のため。 |
採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため。 |
お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため。 |
個人情報の第三者提供
株当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
第三者に提供する目的
入居される高齢者施設の運営会社業務のため。
お客様がご利用されている介護サービス提供者及び医療サービス提供者の業務のため
提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、健康状態等
提供の手段又は方法
パスワードをかけて保存した上で、メール添付で送付または手渡し
提供を受ける者の組織の種類、属性
入居を検討される高齢者施設の運営会社
介護サービス提供者及び医療サービス提供者
個人情報の取扱いに関する契約
機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。
また、当社は次に掲げる場合、お客様の個人情報を第三者に提供することがございます。
機微(センシティブ)情報の取り扱い
当社はお客様の機微情報のうち、保険医療にかかる情報(健康診断書・障害者手帳の写しを含む)は、お客様の同意を得たうえで、上記3項、4項の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用・提供致します。
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフアイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
認定個人情報保護団体について
<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先>
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー1階
株式会社ファーストブリッジ 個人情報問合せ係
TEL:03-3500-3605 (受付時間 9:00~18:00)
FAX:03-3500-3606
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、Ⅰ.の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。
代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、Ⅱ.ⅰの書類に加えて、下記Ⅲ.ⅰの代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及びⅢ.ⅱの代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:500円
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a~dのいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
以上